Politique de confidentialité

1. Introduction

La société Jobmood SA (en cours d'immatriculation), attache une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée de ses utilisateurs.

Jobmood s'engage à traiter les données personnelles dans le strict respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les utilisateurs de la solution Jobmood (ci-après « la Solution ») sur :

• Les données collectées
• Les modalités de traitement
• Les droits des utilisateurs
• Les mesures mises en oeuvre pour protéger leurs données

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

3. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de la Solution, Jobmood peut collecter les catégories de données suivantes :

3.1 Données d'identification

• Nom et prénom
• Adresse email professionnelle
• Nom de l'entreprise
• Fonction / rôle dans l'entreprise

3.2 Données d'usage

• Connexions à la plateforme
• Interactions avec les fonctionnalités
• Logs techniques

3.3 Données liées au « mood »

• Réponses aux questionnaires internes
• Indicateurs de bien-être
• Feedbacks anonymisés ou pseudonymisés

4. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

• Fournir et faire fonctionner la Solution
• Permettre le suivi du climat social des équipes
• Générer des analyses et indicateurs
• Améliorer les fonctionnalités et l'expérience utilisateur
• Assurer la sécurité de la plateforme
• Respecter les obligations légales

5. Base légale

Les traitements reposent sur :

• L'exécution du contrat
• L'intérêt légitime (amélioration, sécurité, analytics)
• Le respect d'obligations légales

6. Destinataires des données

Les données peuvent être accessibles :

• Aux équipes internes de Jobmood
• Aux entreprises clientes (dans un cadre strictement défini)
• Aux prestataires techniques suivants :
  • Google (Firebase / Firestore) — hébergement et base de données
  • OVHcloud — gestion du nom de domaine

Ces prestataires sont soumis à des obligations strictes de sécurité et de confidentialité.

7. Hébergement, localisation et sécurité

Les données sont hébergées via :

Le nom de domaine est géré par OVHcloud, acteur européen reconnu.

Jobmood met en oeuvre des mesures de sécurité conformes aux standards du marché :

• Chiffrement des données en transit (HTTPS)
• Chiffrement des données au repos
• Contrôles d'accès stricts
• Journalisation et surveillance
• Bonnes pratiques de développement sécurisé

8. Durée de conservation

Les données sont conservées :

• Pendant la durée du contrat avec l'entreprise cliente
• Puis supprimées ou anonymisées

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps pour des obligations légales.

9. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, les utilisateurs disposent des droits suivants :

Pour exercer ces droits : stephane@job-mood.com

10. Données anonymisées

Jobmood peut utiliser des données anonymisées et agrégées à des fins :

• Statistiques
• Amélioration produit
• Benchmark

Ces données ne permettent pas d'identifier un individu.

11. Cookies

La Solution peut utiliser des cookies pour :

• Fonctionnement technique
• Analyse d'usage
• Amélioration de l'expérience

12. Transferts hors UE

Jobmood privilégie un hébergement en Union Européenne.

Dans le cas où certains traitements impliqueraient des transferts hors UE (ex : services Google), ceux-ci sont encadrés par :

• Des clauses contractuelles types (SCC)
• Des garanties conformes au RGPD

13. Confidentialité du mood et anonymisation

14. Modification

Jobmood peut modifier cette politique à tout moment.

15. Contact